axesWord und axesPDF: Barrierefreie Word- und PDF-Dokumente erstellen – für Fortgeschrittene (online)
Vak-26-IA-3222 | 11.11.2026
Veranstaltungsrahmen
Art
Online-Seminar
Format
Seminar
Dauer
4 Doppelstunden
(1 Tag)
Termin
11.11.2026, 08:30 Uhr - 16:00 Uhr
Meldeschluss
06.10.2026
Veranstaltungsort
Veranst.-Ort
Digitale Lernplattform der VAk
Veranstaltungsinhalte
Für ein weitgehend barrierefreies PDF-Dokument ist ein technisch gut strukturiertes Ausgangsdokument mit MS Word unter Nutzung u. a. von Formatvorlagen Voraussetzung. Die Prüfung und ggf. Korrektur des daraus erzeugten PDF-Dokuments erfolgt dann mit axesPDF.
Mit axesWord können bestimmte Elemente bzw. Formatvorlagen jedoch schon vor der Umwandlung korrigiert und für axesPDF optimiert werden. Der darin integrierte PDF-Export nutzt die vorbereiteten Zuordnungen und Einstellungen bei der Umwandlung in das PDF-Format.
axesPDF bietet neben der PDF/UA-Prüfung, Screenreader-Vorschau und Korrekturen mit nur einem Klick auch die Korrektur von Tag-Rollenzuordnungen und Unicode-Fehlern sowie die Umbenennung aller Tags gleichen Namens und von Nicht-Standard-Tags.
Mit axesWord können bestimmte Elemente bzw. Formatvorlagen jedoch schon vor der Umwandlung korrigiert und für axesPDF optimiert werden. Der darin integrierte PDF-Export nutzt die vorbereiteten Zuordnungen und Einstellungen bei der Umwandlung in das PDF-Format.
axesPDF bietet neben der PDF/UA-Prüfung, Screenreader-Vorschau und Korrekturen mit nur einem Klick auch die Korrektur von Tag-Rollenzuordnungen und Unicode-Fehlern sowie die Umbenennung aller Tags gleichen Namens und von Nicht-Standard-Tags.
Inhalte
1. Berliner Standards für PDF (Anforderungen an Gestaltung, Strukturierung, Hyperlinks, PDF-Formulare und Meta-Daten);
2. axesWord: Benutzeroberfläche / Rollenzuordnungen für Formatvorlagen (wie Spaltenüberschrift für Tabellen, Listenabsatz/-fortsetzung) / Listen (geeignete Aufzählungszeichen und mehrere Ebenen) / Ansicht beim Öffnen / Erweitert / Einsatz und Rollenzuordnung von Abbildungen, Tabellen und Kopf- oder Fußzeilen;
3. axesPDF: Eigenschaften eines guten Tag-Grundgerüsts / Benutzeroberfläche / Anzeige und ein-/ausblenden der Fenster / Vorschau-Ansicht / Aufgabenbereiche / Tag-Eigenschaften / Dokument-Einstellungen / auf PDF/UA prüfen / Rollenzuordnungen / logische Struktur durchsuchen und bearbeiten / Artefakte bearbeiten / Unicode-Fehler beheben / Link-Anmerkungen ergänzen / Lesezeichen erstellen / Tab-Reihenfolge setzen / PDF/UA-Konformität herstellen und typische PDF/UA-Probleme lösen (Korrekturen mit nur einem Klick: Fuß- oder Endnoten mit einer individuellen ID versehen / alle nicht getaggten Elemente als Artefakte kennzeichnen / alternative textliche Beschreibungen für alle Links hinzufügen / korrekt verschachtelte Lesezeichen aus Überschriften-Tags erstellen / Einstellungen für PDF mit Tags und Tab-Reihenfolge vornehmen / geprüfte Dokumente als PDF/UA-konform kennzeichnen)
2. axesWord: Benutzeroberfläche / Rollenzuordnungen für Formatvorlagen (wie Spaltenüberschrift für Tabellen, Listenabsatz/-fortsetzung) / Listen (geeignete Aufzählungszeichen und mehrere Ebenen) / Ansicht beim Öffnen / Erweitert / Einsatz und Rollenzuordnung von Abbildungen, Tabellen und Kopf- oder Fußzeilen;
3. axesPDF: Eigenschaften eines guten Tag-Grundgerüsts / Benutzeroberfläche / Anzeige und ein-/ausblenden der Fenster / Vorschau-Ansicht / Aufgabenbereiche / Tag-Eigenschaften / Dokument-Einstellungen / auf PDF/UA prüfen / Rollenzuordnungen / logische Struktur durchsuchen und bearbeiten / Artefakte bearbeiten / Unicode-Fehler beheben / Link-Anmerkungen ergänzen / Lesezeichen erstellen / Tab-Reihenfolge setzen / PDF/UA-Konformität herstellen und typische PDF/UA-Probleme lösen (Korrekturen mit nur einem Klick: Fuß- oder Endnoten mit einer individuellen ID versehen / alle nicht getaggten Elemente als Artefakte kennzeichnen / alternative textliche Beschreibungen für alle Links hinzufügen / korrekt verschachtelte Lesezeichen aus Überschriften-Tags erstellen / Einstellungen für PDF mit Tags und Tab-Reihenfolge vornehmen / geprüfte Dokumente als PDF/UA-konform kennzeichnen)
Zielgruppe
Alle Beschäftigten Alle Beschäftigten, die PDF-Dokumente erstellen, die intern, für andere Verwaltungen, im Intranet, im Internet oder nach außen genutzt werden sollen
Methodik
Online-Seminar
Lernziele
Die Teilnehmenden:
- kennen die Grunderfordernisse nach den Standards der Kompetenzstelle für Barrierefreiheit und Usability (PDF/UA-Standard),
- haben einen sicheren Umgang mit den Grundfunktionen von axesWord und axesPDF,
- wenden das gelernte Wissen zur Erstellung barrierefreier PDF-Dokumente mit der axes-Software in der täglichen Arbeit an.
Vorkenntnisse
Fundiertes Wissen im Umgang mit MS Word (insbesondere Formatvorlagen erstellen, verwenden und bearbeiten) und Teilnahme am Seminar "Barrierefreie PDF-Dokumente erstellen mit Adobe Acrobat Professional" oder vergleichbare Kenntnisse. Vorausgesetzt werden praktische Erfahrungen mit Adobe Acrobat Professional (Tag-Baum, Lesezeichen, Reihenfolge und Leserichtung, Barrierefreiheitsprüfung).
Bitte mache Sie uns Ihre Vorkenntnisse in der Anmeldung im Freitext ersichtlich.
Bitte mache Sie uns Ihre Vorkenntnisse in der Anmeldung im Freitext ersichtlich.
Hinweise
Diese Veranstaltung wird als Online-Seminar durchgeführt. Bitte beachten Sie hierzu unsere Hinweise zu den technischen Voraussetzungen auf der Homepage der VAk. Für die Teilnahme an der Veranstaltung ist ein zweiter Bildschirm empfehlenswert. Zudem muss axesWord und axesPDF auf Ihrem Rechner installiert sein.