MS Outlook 2024 - Gut organisiert durch den Büroalltag (online)

VAk-26-IA-2052 | 25.09.2026

Veranstaltungsrahmen

Art

Online-Seminar

Format

Seminar

Dauer

4 Doppelstunden (1 Tag)

Termin

25.09.2026, 08:30 Uhr - 16:00 Uhr

Meldeschluss

20.08.2026

Veranstaltungsort Veranst.-Ort

Digitale Lernplattform der VAk

Veranstaltungsinhalte

Die Anforderungen im Büroalltag steigen stetig - zahlreiche E-Mails sind zu beantworten, Termine zu koordinieren und Aufgaben zu priorisieren. Um bei dieser Informationsflut den Überblick zu behalten, lernen Sie in diesem Kurs, wie MS Office 2016 Ihren Arbeitsalltag erheblich erleichtern kann und Sie darin unterstützt, Termine vorausschauend zu planen und Aufgaben effizient zu erledigen.

Inhalte

E-Mail: Zustelloptionen (Lesebestätigung, Umfragen, Übermittlung verzögern) / Signaturen / Schnellbausteine / Screenshots / Ordner anlegen / Nachrichtenregeln
Kalender: Termine anlegen und bearbeiten / Terminserien / Besprechungsorganisation / Kalendereinstellungen und Kalenderfreigaben. Zeitmanagement: Aufgaben erstellen und erledigen / Aufgaben delegieren / Nachrichtenflut in den Griff bekommen / Outlook für die eigenen Bedarfe konfigurieren

Zielgruppe

Alle Beschäftigten

Methodik

Information mit praktischen Übungen am PC

Lernziele

Die Teilnehmenden:

lernen Werkzeuge von MS Office für ein erfolgreiches Zeitmanagement kennen.

Vorkenntnisse

Kenntnisstand: "MS Outlook - Grundlagen"

Hinweise

Diese Veranstaltung wird als Online-Seminar durchgeführt. Bitte beachten Sie hierzu unsere Hinweise zu den technischen Voraussetzungen auf der Homepage der VAk. Für die Schulung ist sehr empfehlenswert, dass auf Ihrem zu nutzenden Endgerät ein Konto bei MS Outlook installiert ist, um gut an den Übungen teilnehmen zu können. • Internetzugang für den Zugriff auf die digitale Lernplattform der VAk, insbesondere auf das Konferenzsystem BigBlueButton: aktuelle Browserversionen von Firefox oder Chrome, Kamera, Mikrofon • Zweiter Bildschirm wird empfohlen Die Skripte stehen Ihnen im Selbsteinschreibekurs MS Windows 11 und MS Office 2024 – Handouts und Übungen (VAk-EL-1501) in Moodle als Download zur Verfügung. Eine Anmeldung über das Anmeldeformular ist notwenig.